Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Але досить про нас, розказуємо про роль.
Компанія, що створює технології для оборони України, знаходиться на етапі активного масштабування. А це означає нові ролі, нові зони відповідальності та можливість швидкого кар’єрного зростання.
Саме тому вони зараз у пошуку Операційного менеджера, який/яка долучиться до розвитку Employer Brand напрямку, братиме участь у побудові процесів і зростатиме разом із компанією.
Які задачі чекають на тебе:
- Повний супровід договірного документообігу: створення, внесення та ведення договорів у внутрішніх системах компанії (1С, ІТЕ, Вчасно та ін.)
- Взаємодія з контрагентами та координація всіх етапів погодження документів.
- Контроль перевірки договорів службою безпеки, юридичним та фінансовим відділами.
- Співпраця з різними командами для ефективної операційної підтримки заходів компанії.
- Робота з рахунками та оплатами: своєчасне заведення рахунків на оплату; контроль проведення оплат та вирішення можливих питань; збір та контроль актів виконаних робіт від підрядників.
- Забезпечення своєчасного збору та подання первинних бухгалтерських документів.
- Виконання адміністративних та асистентських задач: організація відправлень через Нову Пошту, координація зустрічей, підготовка документів, ведення календаря та інші доручення керівника.
- Контроль дедлайнів та забезпечення своєчасного виконання операційних процесів.
Що важливо:
- Досвід роботи з договорами, первинною бухгалтерською та юридичною документацією.
- Навички роботи з фінансовими документами (рахунки, акти, заявки на оплату).
- Практичний досвід роботи з системами електронного документообігу (Вчасно або аналогами).
- Розвинені комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти з контрагентами й внутрішніми командами.
- Уважність до деталей, проактивність, відповідальність, системність та орієнтація на результат.
- Володіння спеціальними програмами та корпоративними системами (1С, Jira, Trello).
- Вміння працювати з кількома завданнями одночасно.
Чекаємо на твоє резюме!
—Офіційне оформлення через Дія.City/КЗпП, прозорі умови співпраці
—Конкурентна компенсація.Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат
— 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні
— Гнучкий формат роботи. Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік
— Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну
— Розвиток та навчання.Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки
— Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси
— Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи
— Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
— Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн
— Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом
— Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів